应聘者隐私声明
最后更新日期：2026年7月30日
本《应聘者隐私声明》旨在说明 Kaizen & Coffee 如何收集、使用、披露及保留求职者提交的个人信息。
本声明是对我们一般《隐私政策》的补充。如果内容存在冲突，以本《应聘者隐私声明》针对求职者信息的相关规定为准。
我们收集的信息
当您向 Kaizen & Coffee 申请职位时，我们可能会收集以下信息：
- 您的全名；
- 电子邮箱地址和电话号码；
- 简历和工作经历；
- 教育背景、培训情况、技能及资历；
- 您申请的职位及工作地点；
- 工作时间和预计入职日期；
- 针对求职申请和筛选问题的回答；
- 有关您履行该职位资格及能力的信息；
- 您在面试或后续沟通中提供的信息；以及
- 与提交在线表格相关的技术信息，例如提交日期、时间以及有限的设备或浏览器信息。
请勿提供我们未明确要求的社会保障号码、金融账户信息、医疗记录或其他敏感信息。
我们如何使用应聘者信息
我们可能会将应聘者信息用于：
- 接收、审核和评估求职申请；
- 评估应聘者的资历、经验、工作时间和职位匹配度；
- 与应聘者进行沟通；
- 安排并进行面试；
- 核实招聘过程中提供的信息；
- 维护招聘和录用记录；
- 考虑将应聘者纳入当前或未来的就业机会；
- 保护我们系统和招聘流程的安全与完整性；
- 遵守适用的就业、记录保存及法律要求；以及
- 确立、行使或抗辩法律主张。
提供应聘者信息属于自愿行为。然而，如果未能提供必要信息，我们可能无法评估您的申请。
应聘者信息的披露方式
应聘者信息可能会披露给：
- 参与招聘、面试、录用、运营或管理的 Kaizen & Coffee 人员；
- 在与职位相关时，关联地点的授权人员；
- Shopify 及我们的网站托管服务提供商；
- Fillout 及其他用于收集、传输、存储或管理申请的服务提供商；
- 电子邮件、通信、文档存储及信息技术服务提供商；
- 专业顾问，包括律师、会计师和人力资源顾问；
- 法律规定必须披露情况下的政府机构或其他相关方；以及
- 涉及业务交易（如合并、融资、收购、重组或资产出售）的相关方（需遵守适当的保护措施）。
我们不会出售应聘者信息，也不会将简历和申请信息用于定向广告。
自动化决策
Kaizen & Coffee 不会仅依赖自动化决策来做出最终录用决定。
我们可能会使用技术手段来整理、传输或审核申请，但录用决定均有人工参与。
信息保留
我们通常在招聘流程结束后的 24 个月内保留您的申请信息。这有助于我们维护招聘记录，并考虑将您纳入未来的就业机会。
在法律要求、合理解决争议需要或为了确立、行使及抗辩法律主张时，我们可能会延长信息保留期限。
如果您被录用，相关的申请信息可能会成为您员工档案的一部分，并将根据我们的员工记录保存规范及适用法律进行保留。
安全保障
我们采取合理的行政、技术和组织安全措施，旨在保护应聘者信息。
应聘者仅应通过我们指定的申请渠道提交信息。
国际处理
我们的职位均位于美国，且要求在对应的门店地点进行现场办公。目前，我们仅接受居住在美国境内并能前往指定地点现场办公的个人申请。
应聘者信息主要在美国境内处理。在遵守适用的法律及合同保障措施的前提下，某些技术和服务提供商可能会在其他司法管辖区处理相关信息。
您的隐私权利
根据您居住地的不同，您可能享有以下权利：
- 访问我们所持有的关于您的个人信息；
- 更正不准确的信息；
- 删除您的信息；
- 限制或反对处理某些信息；
- 以可携带的格式获取某些信息的副本；或
- 撤回基于同意所进行的处理活动的授权。
这些权利可能受到法律例外的限制。在处理请求之前，我们可能需要核实您的身份。
请求访问、更正或删除信息不会导致任何非法歧视。
联系我们
如对本声明有疑问或需提交隐私请求，请联系：
Kaizen & Coffee
电子邮件： support@kaizenandcoffee.com
请使用主题行 Applicant Privacy Request（应聘者隐私请求），并注明与您的请求相关的申请或电子邮箱地址。
本声明的更新
我们可能会更新本声明，以反映招聘实践、服务提供商或法律义务的变化。“最后更新”日期即标识了最近一次修订的时间。