Aviso de Privacidad para Candidatos
Última actualización: 30 de julio de 2026
Este Aviso de Privacidad para Candidatos explica cómo Kaizen & Coffee recopila, utiliza, divulga y conserva la información personal enviada por los candidatos a un empleo.
Este aviso complementa nuestra Política de Privacidad general. Si existe algún conflicto respecto a la información de los candidatos, prevalecerá este Aviso de Privacidad para Candidatos.
Información que recopilamos
Cuando usted solicita un empleo en Kaizen & Coffee, podemos recopilar:
- Su nombre completo;
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono;
- Currículum y historial laboral;
- Educación, formación, habilidades y cualificaciones;
- El puesto y la ubicación para los que presenta su solicitud;
- Disponibilidad laboral y fecha de inicio prevista;
- Respuestas a preguntas de la solicitud y de evaluación previa;
- Información relativa a su elegibilidad y capacidad para desempeñar el puesto;
- Información que proporcione durante entrevistas o comunicaciones posteriores; y
- Información técnica asociada al envío del formulario en línea, como la fecha y hora de envío, y datos limitados del dispositivo o navegador.
Por favor, no incluya números de Seguridad Social, información de cuentas financieras, registros médicos u otra información confidencial que no hayamos solicitado específicamente.
Cómo utilizamos la información de los candidatos
Podemos utilizar la información de los candidatos para:
- Recibir, revisar y evaluar solicitudes de empleo;
- Evaluar cualificaciones, experiencia, disponibilidad e idoneidad para un puesto;
- Comunicarnos con los candidatos;
- Programar y realizar entrevistas;
- Verificar la información proporcionada durante el proceso de selección;
- Mantener registros de reclutamiento y contratación;
- Considerar a los candidatos para oportunidades de empleo presentes o futuras;
- Proteger la seguridad y la integridad de nuestros sistemas y procesos de selección;
- Cumplir con las normativas laborales, de mantenimiento de registros y requisitos legales aplicables; y
- Establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Proporcionar información del candidato es voluntario. Sin embargo, es posible que no podamos evaluar una solicitud si no se proporciona la información requerida.
Cómo se divulga la información de los candidatos
La información de los candidatos puede ser divulgada a:
- Personal de Kaizen & Coffee involucrado en la selección, entrevistas, contratación, operaciones o gestión;
- Personal autorizado en ubicaciones afiliadas cuando sea relevante para el puesto;
- Shopify y nuestros proveedores de alojamiento web;
- Fillout y otros proveedores de servicios utilizados para recopilar, transmitir, almacenar o gestionar solicitudes;
- Proveedores de correo electrónico, comunicaciones, almacenamiento de documentos y tecnología de la información;
- Asesores profesionales, incluidos abogados, contadores y consultores de recursos humanos;
- Autoridades gubernamentales u otras partes cuando la ley exija la divulgación; y
- Partes involucradas en una transacción comercial, como una fusión, financiación, adquisición, reorganización o venta de activos, sujetos a las protecciones adecuadas.
No vendemos información de candidatos ni utilizamos la información del currículum y la solicitud para publicidad dirigida.
Decisiones automatizadas
Kaizen & Coffee no utiliza únicamente la toma de decisiones automatizada para adoptar decisiones finales de contratación.
Se puede utilizar tecnología para organizar, transmitir o revisar solicitudes, pero las decisiones de empleo se toman con la intervención humana.
Conservación de la información
Por lo general, conservamos la información de su solicitud hasta 24 meses después de la conclusión del proceso de selección. Esto nos permite mantener registros de reclutamiento y tenerlo en cuenta para futuras oportunidades.
Podemos conservar la información durante más tiempo cuando la ley lo exija, sea razonablemente necesario para resolver una disputa o sea necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Si es contratado, la información relevante de la solicitud puede formar parte de su expediente laboral y se conservará de acuerdo con nuestras prácticas de mantenimiento de registros laborales y la ley aplicable.
Seguridad
Utilizamos salvaguardas administrativas, técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger la información de los candidatos.
Los candidatos deben proporcionar información únicamente a través de los métodos de solicitud que identificamos.
Procesamiento internacional
Nuestros puestos tienen su base en los Estados Unidos y requieren asistencia presencial en la ubicación de la tienda correspondiente. Actualmente, solo aceptamos solicitudes de personas que residan en los Estados Unidos y que puedan trabajar de forma presencial en la ubicación indicada.
La información del candidato se procesa principalmente en los Estados Unidos. Ciertos proveedores de tecnología y servicios pueden procesar la información en otras jurisdicciones, sujetos a las salvaguardas legales y contractuales aplicables.
Sus derechos de privacidad
Dependiendo de dónde viva, puede tener derecho a solicitar:
- Acceso a la información personal que mantenemos sobre usted;
- Corrección de información inexacta;
- Eliminación de su información;
- Restricción u oposición a cierto tipo de procesamiento;
- Una copia de cierta información en un formato portátil; o
- Retirada del consentimiento cuando el procesamiento se base en el consentimiento.
Estos derechos pueden estar sujetos a excepciones legales. Es posible que debamos verificar su identidad antes de procesar una solicitud.
Solicitar acceso, corrección o eliminación no resultará en una discriminación ilegal.
Contáctenos
Para preguntas sobre este aviso o para enviar una solicitud de privacidad, contacte a:
Kaizen & Coffee
Correo electrónico: support@kaizenandcoffee.com
Utilice la línea de asunto Applicant Privacy Request e identifique la solicitud o la dirección de correo electrónico asociada con su petición.
Actualizaciones de este aviso
Podemos actualizar este aviso para reflejar cambios en nuestras prácticas de reclutamiento, proveedores de servicios u obligaciones legales. La fecha de “Última actualización” identifica la revisión más reciente.